BVBR recrute: gestion administrative et comptable de l’asso- logistique marché ambulant

Présentation :
L’association Bien Vivre en Bretagne Romantique (BVBR) a vocation à développer des projets et soutenir des actions sur le territoire, sur les thématiques de l’alimentation et la protection de la biodiversité. De par son action, elle souhaite contribuer à soutenir l’économie locale, développer la solidarité par l’entraide et le bien vivre ensemble entre citoyens partageant un même milieu de vie. Le poste est basé sur le secteur de la Bretagne Romantique, communauté de 25 communes rurales à fort potentiel de développement.
L’axe principal de ce poste est la gestion administrative et comptable de l’association et la logistique autour des actions menées pour promouvoir l’alimentation locale. et toutes les opérations s’y rapportant.

La fonction s’exerce sous l’autorité du Conseil d’Administration ou des membres et commissions mises en place ou désignés par lui. Le poste est placé sous la responsabilité du poste de coordination générale et implique une présence terrain et dans nos locaux significatives tout en pouvant s’exercer en partie en télétravail

Missions :
1- accompagner, prolonger et coordonner l’administration selon les actions menées par l’association en pleine phase de déploiement de ses projets en collaboration avec le Conseil d’Administration.
Assurer la gestion financière et administrative de l’association, en relation avec l’expert-comptable et la chargée des payes. Cela inclut :

La saisie et le contrôle des factures et des notes de frais ;
La tenue des livres d’achat, de vente et de banque ;
Les rapprochements bancaires.
L’archivage des pièces comptables ;
L’établissement des déclarations de TVA ;
La préparation des comptes annuels ;
La tenue du tableau de bord comptable mensuel de l’association ;
La correspondance avec les administrations et les organismes sociaux, l’Urssaf et la direction des impôts.
Les comptes mensuels du marché ambulant
Les relations administratives et financières avec les producteurs du marché ambulant

2-Assurer la gestion du marché ambulant en ligne :  ventes et service après-vente, adhésions, suivi des stocks., suivi du site marchand avec l’équipe webmaster, suivi des comptes, des bons de commandes et de la relation client fournisseur en lien avec les équipes concernées.

3- Responsable du bon déroulement et fonctionnement de la chaîne du marché ambulant de l’ouverture à la fermeture du marché  : gestion du planning des équipes sur toute la chaîne, relations avec l’ensemble des acteurs (équipe, producteurs, clients). Anticiper les évolutions (nouveaux produits, modalités de desserte) et assurer le relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs au travers d’un travail relationnel régulier et dans la mesure du possible de terrain.

4- Déployer et mettre en place les outils comptables et financiers , en collaboration les équipes de BVBR pour les opérations liées aux activités de l’association : (Opérations plats préparés, Comités d’entreprises, Paniers garnis, GTBR)

Profil recherché :

Expérience et formation en comptabilité et administration
Les candidat.e.s ayant une expérience dans le milieu associatif seront privilégié.e.s.
être titulaire du permis B + voiture

Avoir moins de 26 ans peut être un plus.

Compétences demandées :
Maîtrise de la comptabilité (travail sur Quickbooks > formation prévue)
Maîtrise des outils informatiques (travail sur tableur, WordPress, Drive, Slack, Jitsi, Trello…)

Les qualités attendues :
Capacité d’écoute et d’adaptation
Aisance relationnelle
Bonne communication
Dynamique
Rigueur, précision, autonomie
Sens des responsabilités et de l’organisation
Logique

Les conditions :
Poste à pourvoir le 5 septembre 2022 –Mi-temps – CDD 6 mois
Statut et salaire : 1800€ brut / mois pour un Equivalent Temps Plein
Travail en journée, parfois en soirée ou week-end pour réunions ou événements ( une partie en télétravail)
Pour postuler : envoyer CV + Lettre de Motivation à : contact@bvbr.org
Renseignements complémentaires au  07 68 98 11 95

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