BVBR Cherche son/sa Coordinateur/trice

  Poste à pourvoir

  Coordinateur-coordinatrice BVBR

Présentation : 

L’association Bien Vivre en Bretagne Romantique (BVBR) a vocation à développer des projets et soutenir des actions sur le territoire, sur les thématiques de : 

· l’alimentation locale et le développement de circuit de mise en relation 

· l’environnement, la biodiversité et la qualité de la relation avec nos milieux de vie 

· l’économie locale et circulaire 

· l’entraide et la solidarité 

· le bien vivre et l’appartenance à un territoire par ses habitants et ses acteurs 

· le développement et l’animation avec Artoutaï production du tiers lieu agri-culturel du Clos Melouin en tant que co-propriétaire et pilote du projet 

Le poste est basé en Bretagne Romantique, communauté de 25 communes rurales, avec un bureau en cours d’aménagement et des locaux au Clos Melouin. 

Missions : 

Le-la coordinateur-trice propose et met en oeuvre une organisation de travail au sein d’une équipe.

 Il-elle organise, priorise et suit les activités de l’association en lien avec le Conseil d’administration et les membres responsable des pôle de missions. 

Il-elle assiste le Conseil d’Administration dans la mise en oeuvre et l’évaluation des actions de l’association. 

Il-elle veille à la circulation des informations en interne et en externe. 

Le Conseil d’administration est au cœur de l’organisation de l’association. La coordinateur-trice est responsable du lien entre les membres du CA et les salariés. Elle veille aux respects des directives données par le CA. Elle sait rendre compte régulièrement au CA de l’avancée des projets et des activités de l’association.

Activités principales:

Représentation de l’association

Représenter les valeurs et la philosophie de l’association 

Assiste le conseil d’administration et lui rend compte

Coordonner les activités et les procédures

Proposer et rédiger des procédures de travail 

Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne

Suivre et vérifier la bonne exécution des travaux et activités

Assurer la veille sur les appels d’offre, participation ou coordonner la rédaction de dossiers de subvention et réponses aux appels d’offre. · 

Animer et accompagner l’équipe

Assurer l’animation et le fonctionnement des équipes

Organiser, diffuser et expliquer l’information auprès de l’équipe

Répondre aux demandes sur des situations particulières ou inédites

Coordonner et accompagner des missions de service civique au sein de l’association

Former et accompagner les nouveaux arrivants

Coordonner l’organisation des événements et temps forts initiés par le conseil d’administration 

Concevoir et mettre à jour des documents et des outils de gestion

Établir et renseigner des tableaux de bord de suivi de l’activité

Participer à la conception et mettre à jour des supports de communication (guides…)

Rédiger des courriers de réponse, les comptes-rendus 

Initier et proposer des outils de gestion du lieu, des processus d’organisation, de charte. 

Proposer des projets en synthèse des concertations pour le pilotage et l’animation des projets 

Tenir des listings à jour

Contribuer à la mise en oeuvre des missions de l’association

Organiser et conduire des démarches de concertation participatives et d’animations thématiques, 

Déployer une stratégie d’animation interne conviviale pour maintenir et renforcer la, participation citoyenne et les équipes de BVBR 

Faire un travail de veille auprès d’un réseau de partenaires afin de faire émerger de nouvelles collaborations et opportunités en phase avec la philosophie et le contexte de BVBR autour de projets citoyens

Animer des commissions et groupes de travail.

Participer à la conception d’actions

Faire le lien entre les acteurs développant le tiers lieu, en attendant de clarifier son pilotage et sa gouvernance à travers le DLA

Coordonner la communication autour des actions et projets de BVBR en collaboration avec les bénévoles ·

Préparer les éléments et/ou rédiger les rapports pour le CA.

D’une manière générale, et dans la mesure du possible, il est demandé à chacun des postes salariés d’intégrer le contexte économique de sa mission et participer à travers les activités développées au financement et à la pérennisation de son propre poste, soit par les revenus tirés des activités déployées, soit par la veille concernant le financement des différents projets de l’association. 

Profil recherché 

Les candidat.e.s ayant une expérience dans le milieu associatif seront privilégié.e.s. Etre déjà investi sur le bassin de vie de la Bretagne Romantique est un plus. 

Etre titulaire du permis B + voiture 

Compétences

Savoir et savoir-faire Savoir être

• Maîtriser les techniques d’animation d’équipe et la gestion de projets ·

  • Être disponible et à l’écoute
  • Maîtriser la prise de parole en public

• Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe

• Être force de proposition

• Posséder le sens de l’organisation et de la méthode

• Savoir analyser

• Savoir rédiger des courriers et des comptes rendus

• Être concis et synthétique à l’oral et à l’écrit

• Être pédagogue

. Maîtriser les outils informatiques de travail collaboratif (travail sur Drive, Slack, Jitsi, …)de base

• Avoir de bonnes qualités relationnelles

. Grande qualité humaine, sociable et écoute

• Être rigoureux

• Être discret et respecter la confidentialité des informations

• Savoir respecter les délais

• Être loyal

• Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées

Les conditions :

 Poste à pourvoir le 15 Mars 2022 – Mi-temps – CDD 6 mois Statut et salaire : 900€ brut / mois

Travail en journée, parfois en soirée ou week-end pour réunions ou événements 

Possibilité de redéfinition du poste en cours de contrat selon l’actualité des projets notamment du tiers lieu, en concertation avec le/la salarié(e)

 Pour postuler : envoyer CV + Lettre de Motivation à : contact@bvbr.org 

Renseignements complémentaires au 06.08.28.85.86 

Plus d’infos sur Bien Vivre en Bretagne Romantique: www.bvbr.org

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